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转载:用 AI 搭建监理工作流——监理工作 AI 应用

来源: AI赋能监理

一、什么是 AI工作流?为什么它是“提效”的关键?

你也许已经用 AI 帮忙写过日志、查过规范、生成过通知单——但这些只是“单点智能”。

当你开始思考:“能不能不只生成内容,而是自动触发流程、统一格式、归档入库?”  这时你需要的不只是一个提示词,而是一个 AI工作流系统

1. 提示词 vs 工作流:从“说人话”到“真办事”

对比维度
提示词(Prompt)
工作流(Workflow)
核心能
指令表达、内容生成
任务串联、流程控制、工具调用
应用定位
像秘书:听得懂、写得快
像助理:能执行、会判断、懂规范
使用方式
一问一答
输入一次,全流程自动执行
示例
“请写一份巡视记录”
从表单输入 → 结构拆解 → 内容生成 → 入库归档

换句话说,AI 提示词解决“怎么说”,AI 工作流解决“怎么做”。

2.为什么监理工作特别需要 AI 工作流?

监理不是一个靠“灵光一现”解决问题的行业,而是一个高度标准化、流程化、文书化的体系。工作流天然适配监理行业的以下痛点:

✅任务多步骤:一个通知单 = 描述问题 + 查规范 + 拟定处理意见 + 归档编号

✅数据反复输入:相同项目名、同一施工单位、重复录入五六次

✅格式易出错:文书标题、编号不统一,内容遗漏、要点缺失频发

✅资料归档困难:日报、周报、问题闭环记录常常“留在桌面文件夹里”

这正是 AI 工作流大显身手的地方。通过流程自动化,我们可以实现:

🚀 一键生成结构化文书(通知单、日志、报表)

🔁 自动判断是否缺少内容、是否合规

📂 统一存入数据库,实现数据留痕、可追溯

🧩 对接图纸识别、规范查询、审批系统,打造“闭环式流程”


3.小结:工作流是让 AI 从“听话”变“管事”的关键

如果说提示词是“AI 的语言接口”,那工作流就是它的“大脑与手脚”。

对监理人来说,只有掌握工作流,才能让 AI 不只是会写稿子,而是成为你真正的数字搭档——能判断、能执行、还能按规范来干活

二、工作流长什么样?用 Coze 平台设计工作流

在 AI 世界里,提示词(Prompt)告诉模型“该怎么说”,而 工作流 则告诉模型“该怎么做”。

对于监理工作来说,光有一句“帮我写个巡视记录”是不够的,我们真正需要的,是一个从输入问题、判断类型、生成内容,到归档输出、归入数据库的完整流程。

这,就是工作流的价值。

用户输入 → 任务识别 → LLM节点 → 工具节点 → 条件节点 → 输出节点 → 归档/提醒

1.Coze平台的优势

coze是国内领先的大模型工作流平台,具备“节点丰富 + 界面友好 + 中文生态完善”三大优势:

✅ 可视化搭建,适合非程序员快速上手

🔁所有流程节点可拖拽配置,条件判断、循环、变量处理一目了然;

🔁节点连接用箭头直观呈现,无需写一行代码就能实现完整逻辑。

✅ 节点丰富,满足监理工作的严谨性

🔁超过 40 种节点类型:从 LLM 到数据库,从循环判断到插件对接;

🔁插件支持接入图纸识别、结构计算、文本转换等第三方工具;

🔁支持 SQL 查询、编号生成、批量归档、消息通知等复杂操作。

✅ 多工作流统一管理,适配项目管理体系

🔁不同流程可封装为“子工作流”,组成完整“项目级 AI 系统”;

🔁一个智能体可调用多个流程,支持“巡视记录”“旁站”“通知单”多业务协同;

🔁支持用户权限划分、历史版本回溯,保障过程合规可控。

🔁Coze 是国内领先的大模型应用工作流平台,拥有“可视化搭建、插件接入、调试运行、定时触发”等全流程能力

🔁优点简述:

  🧩提示词 + 工具 + 数据 全部可视化操作

  🧩支持代码节点,满足监理“严谨 + 合规”的需求

🧩 节点复用与子工作流机制,适合模块化监理业务场景

2.Coze平台贴合监理业务的三大特点

表单输入多 → 支持丰富交互组件

文书逻辑严谨 → 支持节点复用、嵌套判断、代码插入

留痕归档要求高 → 支持数据库接入与文件生成

3.更适合“初学者 + 业务专家”的双重身份

相比于同类的 LLM 工具平台(如 Dify、Flowise、Langflow 等),Coze 在以下几个方面更适配监理工程师的工作习惯:

对比维度
Coze 平台优势描述
中文生态支持
全界面原生中文,无需插件配置,提示词调试更加直观
图形界面轻量
节点拖拽即用,逻辑结构清晰,适合非程序员用户快速上手
智能体联动性强
可将多个工作流统一封装为一个智能体,提升管理与复用效率
插件扩展友好
支持 Webhook / API 插件接入,满足图纸识别、系统对接等需求
免费且易接入
注册即用,适合企业小团队验证 AI 工作流落地效果

因此,对于希望用 AI 快速赋能监理业务的团队来说,Coze 是当前最优解之一:无需复杂部署、不依赖技术人员,也能搭建高效、规范、可复制的智能流程。

三、节点功能全览:监理 AI工作流的底层引擎

在 Coze 平台中,工作流的强大能力来自于对各类“节点”的灵活编排与组合。每一个节点都是一项功能组件,它决定了流程中“能做什么”、“如何做”。理解节点的能力边界,是搭建监理AI工作系统的基础。

Coze 当前支持40余种标准节点,我们将其划分为以下八大类,并逐一讲解每类节点的作用。

📌 流程控制节点是“工作流大脑”,支持判断、分支、循环与模块嵌套,让监理业务逻辑得以清晰还原、自动执行。

1.智能生成类节点

节点名称
英文名称
大模型
LLM
意图识别
Intent Recognition

📌 这些节点赋予工作流“理解与表达”的能力,适用于生成通知单、撰写巡视记录、解析用户提问等场景,是实现“语言智能”的核心。


2.输入输出与流程入口节点

节点名称
英文名称
输入
Input
输出
Output
变量聚合
Variable Merge

📌 这类节点构成工作流的“入口”与“出口”,支持表单采集、结构化输出、变量打包与动态赋值,是连接用户与流程的桥梁。

3.流程控制类节点

节点名称
英文名称
选择器
IF
循环
Loop
批处理
Batch
工作流调用
Workflow

📌 流程控制节点是“工作流大脑”,支持判断、分支、循环与模块嵌套,让监理业务逻辑得以清晰还原、自动执行。

4.逻辑与扩展处理类节点

节点名称
英文名称
插件节点
Plugin
代码节点
Code
HTTP 请求
HTTP Request
JSON 序列化
JSON Stringify
JSON 反序列化
JSON Parse
文本处理
Text Processing
问答组件
Q&A

📌 这类节点用于实现流程功能的扩展与系统集成,适用于对格式处理、API调用、复杂数据逻辑处理等,是让工作流“会判断、能调用”的关键。

5.数据操作类节点

节点名称
英文名称
SQL 自定义
SQL Custom
查询数据
Select
新增数据
Insert
更新数据
Update
删除数据
Delete

📌 数据节点是监理 AI 实现“过程记录、绩效追踪、台账归档”的中枢,适用于巡视记录管理、通知单归档、评分结果存储等日常业务流程。

6.消息通知与对话管理类节点

节点名称
英文名称
创建/删除会话
Create/Delete Session
查询会话历史
Query Session History
清空历史记录
Clear History
创建/修改消息
Create/Update Message

📌 本类节点适用于构建“会话型智能体”,支持会话生命周期管理、历史内容追溯,以及向用户实时推送系统反馈、交互提醒等。

7.知识与记忆类节点

节点名称
英文名称
知识库写入
Knowledge Write
知识库查询
Knowledge Search
知识库删除
Knowledge Delete
长期记忆
Long-term Memory

📌 这类节点是让 AI “懂监理”的关键。它支持规范、标准、经验知识的结构化存储与精准检索,配合长期记忆能力,打造“可问、可查、可记”的智能化知识大脑。

8.多模态辅助类节点(图像/视频)

节点名称
英文名称
图像生成
Image Generation
视频生成
Video Generation
视频提取音频
Video to Audio
视频抽帧
Video Frame Extract
视频处理
Video Processing

📌 本类节点适用于构建图文可视化报告或多模态辅助功能,如从智能安全帽视频中抽帧分析隐患、生成巡视图示、形成项目视频纪要等,虽为辅助节点,但未来潜力巨大。

四、如何搭建一个“真能用”的监理 AI 工作流?

很多工程师在第一次尝试搭建工作流时,都会遇到这些问题:

- “为什么我输出的是错的内容?”

- “流程走一半停了?”

- “能不能复用?下次还得重搭?”

这些都不是平台的问题,而是设计方式的问题。尤其在监理这样业务严谨、流程复杂的场景中,要想真正落地,必须遵循一些关键的设计策略。

下面这 4条实战建议,来自我们反复测试中的“踩坑经验”,建议每一个监理工程师在搭建 AI 工作流前,先看看。

1. 一个流程不要干太多事,任务要“分层解构”

反例:

让一个 LLM 节点一次生成“通知内容+整改建议+法规依据+编号填充”——结果内容混乱,错误频出。

改法:

将任务分成多节点处理:

→ 节点一:生成正文内容

→ 节点二:提取整改建议

→ 节点三:调用编号生成子流程

→ 节点四:输出 Word 文书

📌 每个节点只做一件事,调试更清晰,错误更可控

2. 常用逻辑封装为“子流程”,实现多场景复用

典型应用:

子流程名称
可复用场景
文书编号生成流程
通知单、巡视记录、旁站记录、会议纪要等文书编号统一规则
项目名称标准化流程
不同表单中用户输入的“项目名称”自动映射为台账标准写法

📌 通过“子工作流”机制,像搭积木一样组合多个标准模块,适配不同文书流程。

3. 设置判断与异常分支,让流程“懂判断,能兜底”

场景一:

- 用户忘记上传文件→ 条件节点判断为空 → 分支触发“请补传施工方案”的提示语

场景二:

- 生成巡视记录时发现内容为空 → 插入校验节点 → 返回提示“内容不完整,无法生成”

📌 加入判断节点,不让工作流“走飞”,也方便定位错误。

4. 所有输出都要“落地留痕”,才能形成闭环

监理工作要求“过程留痕、结果可追溯”,AI 工作流也必须做到这一点:

动作
实现方式
文书保存
输出为 Word / PDF
数据归档
插入数据库台账表
已用编号写入数据库防止重复
Insert / Update 节点
发文通知
消息节点或 webhook 推送负责人

📌 不止生成内容,更要写入数据库,归入台账,触发审批或通知,才算流程闭环。

小结:

AI 工作流不是炫技的流程图,而是能真正取代人工操作的“执行系统”。在监理业务中,要让 AI 真正落地,必须做到:

拆得细、兜得住、传得准、记得牢、留得下。

五、实战案例:用 Coze 搭建“监理通知单工作流

1. 实现的功能

根据用户的输入,按照监理通知单的内容与格式要求,整理生成监理通知单,通过下载链接下载docx文件。

2.登录coze

https://www.coze.cn/home

3.创建工作流

4.配置“开始”节点和“大模型”节点

把用户输入按照提示词整理成监理通知单并输出为html格式

提示词:

#角色你是一位监理行业的专家,精通监理通知单编写规范与流程,能够把用户的输入生成专业、完整的监理通知单,并按照"回复示例"、字体和格式要求生成监理通知单,输出为html格式。#技能##技能 :1. 整理用户输入并生成监理通知单-准确理解用户输入的文字信息,生成监理通知单。-根据自己丰富的实践经验,在“事由”中引用规范,指出施工单位违规问题,并有理有据引用相关的规范标准。-根据自己丰富的实践经验,在整改要求中,有理有据引用相关的规范标准,生成对施工单位的整改要求。-对于一般性问题,对施工单位不按照要求整改,要提出“如贵项目部未能及时整改上述安全隐患,我司将按照合同约定和相关法律法规,要求贵项目部承担相应的违约责任。”等类似的警示。-对于比较严重的问题,对施工单位不按照要求整改,要提出“如贵项目部未能及时整改上述安全隐患,我司将按照合同约定和相关法律法规,要求贵项目部承担相应的违约责任,我司也将保留进一步追究贵项目部法律责任的权利。”-监理通知单中药在要求整改的同时,对施工单位要提出“希望贵项目部高度重视安全生产工作,认真落实各项安全措施,确保施工现场的安全生产”-监理通知单中的措辞根据问题的性质,由一般严厉到非常严厉。-措辞根据问题的性质,由一般严厉到非常严厉。===回复示例===<工程名称>:<编号>:<施工单位>:<事由>:<整改要求>:<项目监理机构>:<总/专业监理工程师>:===示例结束===-字体和格式要求如下:工程名称、编号、致 (施工单位)、事由、整改要求、项目监理机构、总/专业监理工程师这些标题为三号字黑体,其对应的正文内容为四号字宋体。##技能 :2.输出为html格式把生成的监理通知单输出为html格式#限制:- 生成的监理通知单需符合监理行业的专业规范和语言习惯。-言语简洁明了,避免冗长复杂的表述。 - 所有生成的内容严格遵循现行有效标准。

 5.配置插件节点

插件已上传到插件商店,搜索“html转word”。作用是把html格式转为word格式并上传到云服务器,生成docx文件的下载链接。

6.大模型1节点

提示词

1.合并输入的{{output}}、{{url}}的内容。2.把{{output}}的html格式转化为makdown格式,直接可读,不要保留任何html代码。3.{{url}}放在文档最后,输出为可点击下载的方式。

7.结束节点

8.调试

9.发布

六、实战案例:用 Coze 搭建“监理通知单智能体

1.登录coze

https://www.coze.cn/home

2.创建智能体

  3.发布智能体

刷不到建设监理的更新了?

最近总收到私信说 “刷不到建设监理的更新了”—— 其实不是没更新,是公众号推荐机制变了,没 “点亮” 的话,内容很容易沉在列表里~

麻烦各位同仁动手点亮一下,这样一来,不管算法怎么变,咱们都能稳稳接住彼此的消息。

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